Кеңсені қалай тасымалдауды шешкен кезде, алда тұрған жұмыстардың көлемін, сондай-ақ өз мүмкіндіктеріңіз бен күшіңізді бағалау маңызды, және осыны ескере отырып анықталыңыз, кеңсені көшіруді ұйымдастыратын компаниялардың қызметіне жүгінесіз бе немесе бұны өз күшіңізбен жасайсыз ба.
Әрине, өз күшіңізбен көшу менеджерлер мен хатшылар жиһаз тасымалдауымен айналысады дегенді білдірмейді, бұл жағдайда жиһаз бен жабдықты бөлшектеу, жинау және тасымалдау бойынша мамандарды тапқаннан кейін, сіз ұйым мүлкінің қапталуын мен ашылуын өзіңіз бақылайтын боласыз. Ал егер өз мүмкіндіктеріңізді бағалап, сіз өз күшіңізбен істей алмаймын деген тұжырымға келсеңіз, онда кеңсені көшірумен айналысатын компанияға жүгінгеніңіз дұрыс болады.
Мұндай қызметтің әжептәуір жоғары құнына қарамастан, сіз ештеңе ұмытылып, жоғалмайтынына, қателік жіберілмейтініне, дұрыс орналастырылмағанына елеңдемейтін боласыз. Бұл мәселелерді шешу сіз жалдаған жұмысшыларға толығымен жүктеледі.
Кеңсені қалай тасымалдауға және тасымалдаушы компанияны жалдауға шешім қабылдағанда, оның қызметкерлері сізді және сіздің қызметкерлеріңізді жиһаз, техника және құжаттармен бірге бір секундта жаңа бөлмеге көшіретін сиқыршылар емес екенін ұмытпаңыз. Келісім-шарт жасасқанға дейін компанияның жұмыс шарттарын мұқият зерделеп, қызметті көрсетуге қатысты сізді қызықтыратын сұрақтарды қойыңыз, ұйымның жауапкершілігіне және тасымалдаушы сіздің мүлкіңізді сақтандыра ма деген сәтке ерекше назар аудара отырып, шартты зерделеп шығыңыз.
Келісім-шартқа қол қойып, сіз тасымалдаушы компанияның қызметкерлеріне ұсынуыңыз қажет:- тасымалданатын заттардың көлемін бағалау мүмкіндігін;
- оларды жиһаз бен техниканы жаңа орында жайғастыру жоспарымен таныстыру;
- ұсынылғанның ішінен сізге қолайлы қаптама нұсқасын таңдау.
Жаңа кеңседе жиһаз бен техниканы қаптауға, тасымалдауға және орналастыруға қатысты барлық мәселелердің шешуін тасымалдаушы компания өзіне алады. Сізге тек жаңа жұмыс орындарына келіп, құжаттарды реттеп, кеңсе жабдықтарын қосу керек болады.